L'ufficio svolge tutte le funzioni e le attività di cui all'articolo 153 del Testo Unico degli Enti Locali (Tuel) approvato con decreto legislativo 267/2000 ed ha il compito, in stretta collaborazione con i diversi settori e servizi comunali, del coordinamento e della gestione dell'attività finanziaria.
L'attività di programmazione e gestione delle risorse finanziarie viene svolta dal servizio in attuazione degli articoli 107 e 152 del citato Testo Unico e delle norme statutarie e regolamentari dell'ente.
Programmazione e bilancio
Il responsabile dell'ufficio verifica la veridicità delle previsioni di entrata e della compatibilità delle previsioni di spesa e predispone i documenti di bilancio assicurando l'equilibrio nel breve e medio periodo.
Sulla base del bilancio di previsione, in diretta attuazione degli obiettivi di gestione già individuati nella Relazione Previsionale e Programmatica, predispone il Piano esecutivo di Gestione o il Piano di assegnazione delle risorse e degli
obiettivi graduando le risorse e gli interventi del bilancio di previsione per servizio della struttura organizzativa.
Cos'è il bilancio di previsione?
È la programmazione delle spese che si intende sostenere nei limiti delle entrate previste poiché il bilancio di un Comune deve essere approvato in pareggio finanziario.
Cosa significa fare il bilancio?
Significa fare tutti i conti senza dimenticare nulla, calcolando entrate ed uscite; è un lavoro lungo e complesso che nasce negli uffici della ragioneria, necessita della partecipazione di tutti i responsabili dei servizi, del coordinamento da parte della Giunta e, infine, dell'esame del Consiglio Comunale.
Com'è la struttura del bilancio?
Il bilancio è composto da due parti: entrata e spesa.
Le entrate sono articolate in sei titoli che indicano la provenienza dei fondi.
Le spese sono suddivise in quattro titoli che indicano i principali aggregati economici.
Come si gestisce il bilancio?
In Comune nessuno può spendere un euro che non sia previsto in qualche intervento della spesa e nessuno può spendere un euro in più di quello che l'intervento specifico prevede.
Questa struttura rigida porta in corso di gestione alla necessità di effettuare delle variazioni di bilancio: diminuire le spese previste per alcuni interventi per aumentarle in quello carente.
Le finalità di questo documento sono quelle di ''rendere conto della gestione'' e di fornire informazioni sulla situazione patrimoniale e finanziaria oltre che sull'andamento economico e sui flussi finanziari di un ente locale.
Vengono quindi fornite informazioni sulle fonti e sugli impieghi in termini finanziari e di cassa oltre che sui costi dei servizi erogati misurando l'efficienza e l'efficacia dell'azione amministrativa.
Controllo interno di gestione
Il servizio ha compiti di analisi e verifica dell'efficacia, efficienza e qualità dei servizi.
Il controllo di gestione è divenuto obbligatorio per tutti gli enti locali con le disposizioni di cui agli artt.196 ess del Tuel approvato con d. lgs.267/2000.
L'attività del servizio è finalizzata all'attivazione dei meccanismi per la verifica oggettiva dei risultati dell'azione amministrativa ed il raggiungimento degli obiettivi fissati negli atti di programmazione degli organi politici.
Questa funzione si rende inoltre necessaria per la verifica dei risultati delle attività svolte dai titolari di posizione organizzativa ai fini dell'attribuzione della retribuzione di risultato.
L'ufficio ha la competenza in materia di:
- formazione piano esecutivo di gestione;
- redazione bilancio di previsione;
- redazione conto consuntivo;
- contabilità IVA;
- adempimenti fiscali;
- emissione mandati di pagamento;
- caricamento fatture;
- controllo di gestione;
- coordinamento attività finanziaria;
- gestione amministrativa e tecnica dei beni immobili di proprietà del Comune e loro valorizzazione, ottimizzazione e conservazione;
- gestione amministrativa delle locazioni e delle concessioni patrimoniali e/o demaniali;
- gestione condomini e rapporti con soggetti comproprietari;
- istruttoria, istanze di varia natura connesse a variazioni della consistenza patrimoniale e/o demaniale;
- stime beni immobili di proprietà comunale;
- valutazione e determinazioni sulle indennità di espropriazione per pubblica utilità;
- gestione moduli sociali nei campi container e prefabbricati in legno.
L'ufficio svolge il coordinamento delle attività di pianificazione triennale e di programmazione annuale indispensabili per la predisposizione e l'aggiornamento del bilancio di previsione annuale e pluriennale.
Durante l'esercizio effettua il continuo e costante monitoraggio delle risorse economiche e finanziarie per poter conseguire gli obiettivi definiti dai programmi e dai bilanci ed evitare il prodursi di squilibri, presupposto indispensabile per il controllo di regolarità contabile degli atti amministrativi nonché per l'apposizione del visto di copertura finanziaria, previsto dal Tuel, che li rende esecutivi.